Wyślij Excel, zrzuty ekranu, Loom albo krótki opis procesu. Wrócimy z oceną: co warto
zbudować, czy jesteśmy dobrym dopasowaniem i jaki jest sensowny następny krok.
Zwykle nikt nie podejmuje decyzji, żeby prowadzić firmę na arkuszach. To się dzieje samo: jeden
plik, potem drugi, potem mail z załącznikiem i osoba, która wszystko scala ręcznie.
01
Te same dane w kilku
miejscach
Arkusz, skrzynka
mailowa, system księgowy, czasem jeszcze WhatsApp. Każde przepisanie to okazja do pomyłki.
02
Jedna osoba wie, jak to
naprawdę działa
Kiedy jest na
urlopie albo odchodzi, proces zwalnia i wraca pytanie: „jak to się właściwie liczyło?”.
03
Wyceny i raporty powstają
ręcznie
Za każdym razem od
nowa, w tym samym pliku sprzed dwóch lat, z formułami, których nikt już nie chce ruszać.
04
Wszyscy pytają o status
Klienci i zespół
dopytują o rzeczy, które system powinien pokazywać sam, bez telefonu i maila.
Każdy z tych punktów kosztuje kilka godzin tygodniowo i rośnie razem z firmą. W pewnym momencie
zatrudnianie kolejnej osoby przestaje ten problem rozwiązywać.
Realizacje
Cztery procesy, które przestały być ręczne.
Każdy z tych systemów zastąpił konkretną robotę wykonywaną wcześniej w arkuszach, mailach i
telefonach.
Cargonaut ·transport i
spedycja
Wycena transportu: z godzin do 30 sekund
Przed
Dyspozytor liczył każdą wycenę ręcznie: dystans, stawki, dopłaty paliwowe.
Odpowiedź szła do klienta po 24–48 godzinach, często wtedy, gdy zlecenie brał
już ktoś inny.
System
Silnik wyceny liczący realną trasę w 27 krajach UE, trzy warianty cenowe,
automatyczny dobór liczby pojazdów i dopłaty ADR. Do tego pipeline leadów,
portal klienta, śledzenie GPS i widget wyceny do osadzenia na stronie
przewoźnika.
Efekt
Wycena poniżej 30 sekund zamiast dnia pracy dyspozytora. Platforma działa w
modelu white-label, więc ten sam proces obsługuje kolejne firmy transportowe.
Doradcy liczyli audyty w arkuszach i składali raporty ręcznie. Zgodność z normą
ISO 13790 wymagała pilnowania każdej liczby, a dokumenty do programów
dotacyjnych przepisywano osobno.
System
Silnik obliczeniowy ISO 13790 z analizą Glasera, generator raportów i ofert PDF
oraz eksport dokumentów do programów dotacyjnych. Wielu doradców pracuje w
jednej platformie, każdy na swoich danych.
Efekt
Ponad 200 doradców, ponad 5000 audytów i 45 mln PLN dotacji obsłużonych przez
platformę.
Grafik gabinetów, dane pacjentów i potwierdzenia wizyt żyły osobno: kalendarz,
telefon, papier. Rejestracja zajmowała rozmowę, a historia leczenia była
rozrzucona po kilku miejscach.
System
Wielogabinetowy system z publiczną rezerwacją bez logowania, anatomicznym
schematem zębowym, kartoteką pacjenta, plikami i SMS-ami. Dane każdej kliniki
odseparowane na poziomie bazy.
Efekt
Rezerwacja wizyty poniżej dwóch minut i jedna kartoteka zamiast kilku źródeł
prawdy. System działa na produkcji.
Wybór lokalu na rzucie kondygnacji i karta mieszkania —
zrzuty z działającego wdrożenia.
Nowe Winiary ·nieruchomości
56 mieszkań. Jeden system sprzedaży.
Przed
Oferta mieszkań, materiały, statusy i praca biura sprzedaży musiały działać jako
jeden spójny proces, a nie kilka niezależnych elementów strony.
System
Platforma sprzedażowa Budynku D: interaktywny wybór kondygnacji i lokalu, 56
kart mieszkań z rzutami i zestawieniem pomieszczeń, ceny i statusy z jednej
bazy, filtry zapisywane w adresie, zapytania przypisane do konkretnego lokalu
oraz panel biura sprzedaży.
Efekt
Klient i biuro sprzedaży pracują na jednym źródle danych: oferta, lokale,
statusy i obsługa zainteresowania są częścią tego samego systemu.
Ten sam proces powtarzamy przy każdym wdrożeniu. Nie sprzedajemy godzin programisty, tylko
rozwiązanie konkretnego problemu operacyjnego.
01
Analizujemy
proces
Rozkładamy na
części to, co robicie dziś ręcznie: kto, kiedy, w czym i ile to zajmuje. Dostajesz mapę
procesu i listę rzeczy, które warto zbudować w pierwszej kolejności.
02
Projektujemy
rozwiązanie
Zakres pierwszej
wersji, model danych, integracje i klikalny prototyp. Widzisz, jak system ma działać, zanim
powstanie kod.
03
Budujemy
system
Tygodniowe
iteracje na środowisku testowym. Co tydzień jest co kliknąć i skomentować, więc kierunek
koryguje się w trakcie, a nie na końcu.
04
Wdrażamy go w
firmie
Migracja danych z
arkuszy, szkolenie zespołu, uruchomienie produkcyjne i wsparcie po starcie. Wdrożenie
kończy się wtedy, gdy ludzie faktycznie pracują w systemie.
Pierwsza działająca wersja powstaje zwykle w 6–8 tygodni od startu. Większe wdrożenia dzielimy na
etapy i zaczynamy od tej części procesu, która kosztuje najwięcej czasu.
Dopasowanie
Dla kogo to jest, a dla kogo nie.
Wolimy powiedzieć to od razu, niż zmarnować Twój i nasz czas na rozmowie.
Dobre dopasowanie
+Proces jest ważny dla działania firmy, a nie pobocznym
ułatwieniem.
+Obecne rozwiązanie jest ręczne, rozjechane albo trzyma się
na jednej osobie.
+Problem kosztuje firmę realny czas albo pieniądze i da się
to policzyć.
+Potrzebujecie systemu dopasowanego do swojego sposobu
pracy, bo gotowe narzędzia go nie obsługują.
Nie jesteśmy dobrym wyborem, jeśli
–Szukasz strony internetowej za kilka tysięcy
złotych.
–Potrzebujesz kilku godzin programisty do istniejącego
projektu.
–Wybierasz wykonawcę po najniższej cenie.
–Projekt jest luźnym pomysłem bez realnego problemu
biznesowego za nim.
Rzędy wielkości
Projekty custom software zaczynają się od 30 tys. PLN.
Wdrożenia obejmujące cały proces operacyjny mieszczą się najczęściej w przedziale 60–150 tys.
PLN. Konkretną wycenę podajemy po analizie procesu, a nie z cennika, bo dopiero wtedy wiadomo,
co realnie trzeba zbudować.
Model pracy
Rozmawiasz z ludźmi, którzy to zbudują.
Za architekturę produktu i kluczowe decyzje odpowiada bezpośrednio founder. Decyzje
produktowe, biznesowe i techniczne zapadają blisko realizacji, więc masz senior ownership
bez kosztu i bezwładności dużej struktury.
Architektura po stronie
foundera
Za
architekturę produktu i kluczowe decyzje odpowiada bezpośrednio założyciel. Projekt
nie wędruje od handlowca przez account managera do przypadkowego zespołu.
Bez głuchego telefonu
Żadnego
account managera pomiędzy Tobą a osobą, która pisze kod. Ustalenia nie gubią się po
drodze.
Wąski skład, sami seniorzy
Wdrożenie
prowadzi mały, doświadczony zespół, a specjalistów dobieramy wtedy, kiedy projekt
tego wymaga. Nie płacisz za warstwy koordynacji ani za naukę na swoim budżecie.
Projekt nie stoi na jednej
osobie
Architektura
i decyzje są spisane, a kod, dane i dostępy masz u siebie od pierwszego dnia.
Kupujesz działający system, nie zależność od czyjegoś kalendarza.
Prototyp zamiast prezentacji
Pierwszą
wersję ekranów widzisz w kilka dni. Łatwiej powiedzieć „to nie tak” na klikalnym
prototypie niż na slajdzie.
Nowoczesny warsztat
Pracujemy z
narzędziami AI tam, gdzie realnie przyspieszają budowę. Przyspieszenie idzie
w jakość i tempo, nie w liczbę osób w projekcie.
„Opisałem, czego potrzebuję, a Paweł wrócił z czymś lepszym, niż sobie
wyobrażałem. Klienci ciągle mówią, jak gładko to teraz działa.”
„Konkretnie i bez owijania. Zaoszczędził mi czas, pieniądze i sporo niepotrzebnego
zamieszania, bo skupił się na tym, co naprawdę ma znaczenie.”
Jak ograniczamy ryzyko
Nie musisz nam wierzyć na słowo. Działającą wersję widzisz, zanim
zapłacisz za całość.
Wdrożenie systemu to poważny wydatek, więc najczęstsze pytanie nie brzmi „ile to kosztuje", ale „co
będzie, jeśli to nie wyjdzie".
Płacisz za kolejne działające etapy.
Projekt jest
podzielony na etapy. Regularnie widzisz działającą wersję na środowisku testowym, więc
kierunek można skorygować, zanim korekta stanie się kosztowna.
Nie zostawiamy Ci wdrożenia na koniec.
Jeśli proces żyje
dziś w Excelu, CSV, PDF-ach albo w kilku narzędziach, pomagamy przenieść dane i uruchomić
system w realnej pracy zespołu.
Kod i dane należą do Ciebie.
Repozytorium, baza
i infrastruktura są dostępne dla klienta. Nie budujemy biznesu na blokowaniu dostępu do
własnego systemu.
90 dni ochrony po wdrożeniu.
Błędy w uzgodnionym
zakresie usuwamy przez 90 dni od uruchomienia produkcyjnego bez dodatkowej wyceny. Nowa
funkcja albo zmiana zakresu nie jest błędem i mówimy o tym wprost.
Pokaż nam proces, który chcesz usprawnić.
Nie musisz mieć specyfikacji ani gotowego pomysłu na rozwiązanie. Wystarczy arkusz, kilka zrzutów
ekranu albo trzy zdania o tym, co dziś robicie ręcznie.
Wypełniasz formularz i
dorzucasz materiały, które masz pod ręką.
02
Czytamy to i odsyłamy
ocenę: co warto zbudować i w jakiej kolejności.
03
Jeśli to ma sens po
obu stronach, umawiamy rozmowę o zakresie i wycenie.
Pytania, które słyszymy najczęściej
Ile kosztuje taki system?+
Projekty custom software zaczynają się od 30 tys. PLN. Wdrożenia obejmujące cały proces
operacyjny mieszczą się najczęściej w przedziale 60–150 tys. PLN. Konkretną liczbę podajemy
po analizie procesu, bo dopiero wtedy wiadomo, co trzeba zbudować.
Ile trwa budowa?+
Pierwsza działająca wersja powstaje zwykle w 6–8 tygodni od startu. Większe systemy
budujemy etapami i zaczynamy od tej części procesu, która kosztuje najwięcej czasu.
Czyj jest kod i dane?+
Twoje. Repozytorium, baza i infrastruktura należą do Ciebie. Możesz rozwijać system z kimś
innym, choć zwykle klienci zostają, bo znamy ich proces.
Mamy już ERP i kilka innych systemów.+
Zwykle nie wymieniamy ERP. Budujemy warstwę, która spina to, co już macie, i obsługuje
proces, którego żaden z tych systemów nie obsługuje. Integracje robimy przez API albo
wymianę plików, jeśli API nie ma.
Co się dzieje po wysłaniu formularza?+
Czytamy opis procesu i materiały, które dołączyłeś, i odsyłamy ocenę: co warto zbudować, od
czego zacząć i jaki rząd wielkości budżetu ma sens. Jeśli uznamy, że nie jesteśmy dobrym
dopasowaniem, napiszemy to wprost.
